Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах

Научиться понимать, как устроены диаграммы и графики, и как с их помощью представлять данные из электронных таблиц.

Диаграммы и графики — это язык визуализации данных. Они помогают быстро увидеть закономерности, сравнить величины и донести информацию до других людей. Это нужно и в учёбе (для докладов и проектов), и в будущей работе, и в повседневной жизни — например, чтобы разобраться в статистике или спланировать бюджет.

• Диаграмма — это графическое представление числовых данных, которое делает информацию наглядной и удобной для восприятия.
• В электронных таблицах диаграмма строится на основе выделенного диапазона ячеек с данными.
• Выбор типа диаграммы зависит от того, что нужно показать: сравнение, изменение во времени или структуру.
• Диаграмма автоматически обновляется при изменении исходных данных в таблице.
• Элементы диаграммы (заголовок, оси, легенда) можно настраивать и форматировать.
• График — это частный случай диаграммы, который обычно используется для отображения изменения величины во времени.
• Легенда — это подпись, которая объясняет, что означает каждый цвет или узор на диаграмме.

Диаграмма

Способ наглядного представления числовых данных с помощью геометрических фигур (столбиков, кругов, линий и т.д.).

График

Тип диаграммы, на котором данные показываются точками, соединёнными линиями, обычно для отображения изменения во времени.

Ряд данных

Набор чисел, которые нужно отобразить на диаграмме (например, продажи за каждый месяц).

Категория

Группа или название, к которому относятся данные (например, месяцы, названия товаров).

Легенда

Список обозначений на диаграмме, который показывает, какой цвет или узор соответствует какому ряду данных.

Ось категорий

Горизонтальная ось на диаграмме, на которой откладываются категории (например, месяцы).

Ось значений

Вертикальная ось на диаграмме, на которой откладываются числовые значения данных.

• Для построения диаграммы в электронных таблицах нужно выделить данные и выбрать тип диаграммы в меню «Вставка».
• Столбчатая диаграмма (гистограмма) лучше всего подходит для сравнения значений в разных категориях.
• Круговая диаграмма показывает долю каждой части в целом (сумма всех частей равна 100%).
• График удобен для отображения изменения величины с течением времени (например, температура за неделю).
• Диаграмма связана с исходными данными: если изменить числа в таблице, диаграмма обновится автоматически.
• Можно изменить тип уже готовой диаграммы, не перестраивая её заново.
• Подписи данных — это числа, которые отображаются прямо на диаграмме, чтобы было понятно точное значение.

1. Пример 1случай
   • Представь, что ты ведёшь учёт своих карманных расходов за неделю
   • Построив столбчатую диаграмму, ты сразу увидишь, в какой день ты потратил больше всего
2. Пример 2случай
   • Если ты хочешь показать, какую часть твоего дня занимают учёба, спорт и отдых, круговая диаграмма наглядно покажет доли каждого занятия
3. Пример 3случай
   • График изменения температуры воздуха за месяц поможет увидеть, когда было холоднее, а когда теплее, и заметить общую тенденцию

• Первые диаграммы появились ещё в XVIII веке — их придумал шотландский инженер Уильям Плейфэр, чтобы показывать экономические данные.
• Круговая диаграмма была изобретена в 1801 году и до сих пор остаётся одним из самых популярных способов показать доли.
• В электронных таблицах можно создать диаграмму, которая меняет цвет в зависимости от значения — это называется условным форматированием.

• Обработка числовой информации в электронных таблицах
• Формулы и функции в электронных таблицах
• Сортировка и фильтрация данных