Условные вычисления в электронных таблицах

Научиться понимать и использовать условные вычисления в электронных таблицах для автоматического выбора результата по заданному правилу.

Условные вычисления — основа автоматизации расчётов в таблицах. Они позволяют обрабатывать большие объёмы данных без ручного перебора: например, автоматически определять, сдал ли ученик экзамен, начислить ли премию, или посчитать скидку в зависимости от суммы покупки. Это экономит время и исключает ошибки.

• Условное вычисление — это выбор одного из нескольких возможных результатов в зависимости от выполнения условия.
• Условие в электронных таблицах — это логическое выражение, которое может быть истинным (ИСТИНА) или ложным (ЛОЖЬ).
• Функция ЕСЛИ имеет три аргумента: условие, значение если истина, значение если ложь.
• Вложенные функции ЕСЛИ позволяют проверять несколько условий последовательно.
• Логические операции И, ИЛИ, НЕ позволяют строить сложные условия из простых.
• При копировании формул с относительными ссылками адреса ячеек изменяются, что удобно для автозаполнения.
• Абсолютные ссылки (с знаком $) фиксируют адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании.
• Условное форматирование — это способ визуально выделить ячейки, удовлетворяющие условию, но это не вычисление, а оформление.

Условное вычисление

Вычисление, при котором результат зависит от выполнения некоторого условия. Если условие верно — выполняется одно действие, если нет — другое.

Логическое выражение

Выражение, которое может быть либо истинным (ИСТИНА), либо ложным (ЛОЖЬ). Например, A1 > 10 — истина, если значение в ячейке A1 больше 10.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция в электронных таблицах, которая возвращает одно значение, если условие истинно, и другое значение, если условие ложно. Записывается как =ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Вложенные условия

Ситуация, когда внутри функции ЕСЛИ используется другая функция ЕСЛИ, чтобы проверить несколько условий по очереди.

Логические операции

Операции И, ИЛИ, НЕ, которые позволяют объединять простые условия в сложные. И — все условия должны быть истинны, ИЛИ — хотя бы одно, НЕ — отрицание.

Относительная ссылка

Ссылка на ячейку, которая при копировании формулы изменяется относительно нового положения. Например, при копировании формулы из B1 в C1 ссылка A1 станет B1.

Абсолютная ссылка

Ссылка на ячейку, которая при копировании не изменяется. Обозначается знаком $, например, $A$1.

• Функция ЕСЛИ имеет синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). В русской версии Excel и LibreOffice Calc разделители аргументов — точка с запятой.
• Логические выражения строятся с помощью операторов сравнения: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).
• Логические операции в формулах записываются как И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT). Например, =ЕСЛИ(И(A1>10; B1<5); "да"; "нет").
• Вложенные функции ЕСЛИ могут быть глубиной до 64 уровней в современных версиях Excel, но лучше не использовать более 3-4 для читаемости.
• При копировании формулы с относительными ссылками адреса ячеек изменяются автоматически, что позволяет быстро заполнять таблицы.
• Абсолютная ссылка фиксируется знаком $: $A$1 — фиксированы и столбец, и строка; A$1 — фиксирована только строка; $A1 — только столбец.
• Условное форматирование позволяет изменять цвет, шрифт или заливку ячеек, если они удовлетворяют условию, но не изменяет значения.

1. Пример 1расчёт

   Пример 1

   Решение

   • В таблице успеваемости нужно вывести "Сдал", если оценка больше или равна 4, иначе "Не сдал". Формула: =ЕСЛИ(B2>=4
   • "Сдал"
   • "Не сдал")
2. Пример 2расчёт

   Пример 2

   Решение

   • При расчёте скидки: если сумма покупки больше 1000 рублей, скидка 10%, иначе 0%. Формула: =ЕСЛИ(C2>1000
   • C2*0.1
   • 0)
3. Пример 3расчёт

   Пример 3

   Решение

   • Вложенное условие: если балл больше 90 — "Отлично", если больше 70 — "Хорошо", иначе "Удовлетворительно". Формула: =ЕСЛИ(B2>90
   • "Отлично"
   • ЕСЛИ(B2>70
   • "Хорошо"
   • "Удовлетворительно"))
4. Пример 4расчёт

   Пример 4

   Решение

   • Проверка двух условий с И: если ученик сдал и математику, и русский, то "Переведён", иначе "Не переведён". Формула: =ЕСЛИ(И(B2="сдал"
   • C2="сдал")
   • "Переведён"
   • "Не переведён")

• Логические вычисления в таблицах появились ещё в 1979 году в программе VisiCalc, которая считается первой электронной таблицей для персональных компьютеров.
• Функция ЕСЛИ в Excel может быть вложена в саму себя до 64 раз, но на практике такие формулы становятся очень сложными для чтения, и лучше использовать другие функции, например, ЕСЛИМН.
• В электронных таблицах можно использовать логические операции не только с числами, но и с текстом: например, проверить, равно ли значение ячейки слову "да".

• Организация вычислений в электронных таблицах
• Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
• Встроенные функции и их использование
• Логические операции и выражения